OBJETO DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos (en adelante RGPD), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD-GDD) y resto de normativa vigente sobre la materia, DISTRICENTER, S.A.U., (en adelante, DISTRICENTER) desea poner en conocimiento de los usuarios del sitio web www.districenter.es (en adelante, el «sitio” o “sitio web») o de quienes hagan intercambio de información mediante cualquiera de los canales indicados en el apartado correspondiente, su política de aplicación al tratamiento y protección de los datos de carácter personal de aquellas personas que suministren sus datos personales a través de cualquiera de estos medios.
Esta política se completa con aquellos textos informativos y textos de petición de consentimiento informado que se incorporen a cualquier formulario de petición de datos publicado y/o accesible a través del sitio web o mediante otros canales que en su caso se incluyan en cualesquiera condiciones particulares para el uso de determinados servicios.
Es responsabilidad del usuario leer de forma previa a la comunicación de sus datos personales a DISTRICENTER los textos informativos y textos de petición de consentimiento incluidos en esta Política de Privacidad. Se entiende que esta política es aceptada expresa y plenamente por el usuario desde el momento en que, para el uso del sitio o mediante cualquiera de los canales indicados, comunique a DISTRICENTER sus datos personales, dado que dicha comunicación siempre es voluntaria.
En caso en que el usuario no esté conforme con esta política no deberá acceder ni utilizar ningún servicio del sitio web ni enviarnos datos personales por ninguno de los canales indicados que requiera la comunicación de sus datos personales a DISTRICENTER.
Se informa al usuario que cualquier tratamiento de datos personales, quedará bajo el ámbito de aplicación de la legislación vigente en España en materia de protección de datos.
DATOS IDENTIFICATIVOS Y DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de datos personales es DISTRICENTER, S.A.U., (en adelante DISTRICENTER o “nosotros”), con domicilio en calle B nº 7, Polígono Industrial de Zona Franca, 08040 Barcelona, con NIF A08741829.
Para cualquier consulta sobre protección de datos y privacidad nos puede contactar en la siguiente dirección de correo electrónico: lopd@districenter.es.
RECOGIDA DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
DISTRICENTER puede obtener datos de carácter personal a través de los siguientes canales:
· Formularios/Cuestionarios (Web, electrónicos o en formato papel).
· Correo electrónico.
· Intercambio de tarjetas de presentación
· CV
· Contratos de servicio.
· Videovigilancia
Tratamos las siguientes categorías de datos personales, según las circunstancias de su relación con nosotros:
· Datos de identificación.
· Datos de empleo.
· Datos académicos y profesionales.
· Direcciones electrónicas.
· Información comercial.
· Imágenes
· No se tratan datos especialmente protegidos.
Los usuarios que acceden al sitio de DISTRICENTER o que se comuniquen mediante los canales indicados no están obligados a proporcionar información personal para navegar por el sitio o comunicarse con DISTRICENTER, por tanto, cualquier comunicación de datos a tales efectos lo será porque el usuario voluntariamente ha decidido una navegación o uso personalizado del sitio y/o de los servicios puestos a su disposición a través del mismo, o bien desea transmitirnos datos personales vía los canales indicados.
DISTRICENTER advierte al usuario de que, salvo la existencia de una representación legalmente constituida, ningún usuario puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que el usuario en todo momento deberá tener en cuenta que, en caso de que proporcione a DISTRICENTER sus datos de carácter personal a través de cualquier canal de recogida de datos publicado en el sitio (tal como formularios de contacto, formulario de petición de datos; envío de un correo electrónico a DISTRICENTER, comunicación postal y/o mediante una llamada de teléfono), está obligado a proporcionar información veraz, actualizada, completa y correcta, que corresponda a su propia identidad.
El usuario es el único responsable de la veracidad, exactitud, actualización y corrección de los datos que comunique a DISTRICENTER, quedando por tanto exonerada DISTRICENTER de cualquier responsabilidad al respecto.
En consecuencia, cuando los datos sean recogidos o proporcionados directamente del usuario, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente, se considerarán exactos los facilitados por éste por ser la única fuente de información y se considerará que lo siguen siendo mientras el usuario no los actualice o rectifique.
A tales efectos, el usuario se compromete a mantener sus datos actualizados y puestos al día en todo momento, pudiendo hacerlo a través del ejercicio de sus derechos en la forma contemplada más adelante en la presente política.
El usuario será el único responsable frente a cualquier daño, directo y/o indirecto que cause a terceros o a DISTRICENTER por el uso de datos personales de otra persona, o sus propios datos personales cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o impertinentes.
FINALIDADES DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
Los usuarios y quienes hagan intercambio de información mediante cualquiera de los canales indicados que voluntariamente proporcionan información personal, quedan informados de las siguientes finalidades y bases jurídicas de tratamiento de los datos de carácter personal de los usuarios que DISTRICENTER podrá llevar a cabo:
1. – Con base jurídica en el consentimiento prestado por el usuario al suministrar sus datos, DISTRICENTER podrá llevar a cabo el tratamiento de sus datos con las siguientes finalidades:
Contacto o comunicaciones por cualquiera de los canales de información indicados:
Cuando el usuario introduce datos personales en el correo electrónico enviado a DISTRICENTER para cualquier gestión en materia administrativa, legal, comercial, financiera, de prestación de servicio, contractual, solicitud de información, la base jurídica para el tratamiento de estos datos del usuario por DISTRICENTER es el consentimiento otorgado por el usuario al enviar / entregar / introducir por cualquiera de los canales indicados sus datos personales a DISTRICENTER que tratará sus datos personales para atender y gestionar la contestación de la comunicación realizada por el usuario.
2.- Con base jurídica en el interés legítimo, DISTRICENTER podrá llevar a cabo el tratamiento de los datos del usuario con las siguientes finalidades:
a) Relación comercial, administrativa, prestación de servicio, cumplimiento de acuerdos entre las partes.
La información personal sólo será utilizada para propósitos limitados, tal como los expuestos anteriormente y/o sin carácter limitativo, aquellos que en su caso sean informados inequívocamente al usuario de forma previa a la recogida y tratamiento.
b) Selección de candidatos a un puesto de trabajo
c) Control de acceso a las instalaciones
d) Videovigilancia
PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Respecto a los plazos de conservación de los datos suministrados por el interesado, se aplicarán los siguientes criterios de conservación en función de las finalidades para las que hayan sido suministrados:
· Los datos personales que hayan sido proporcionados por el interesado a través del sitio web para contactar con DISTRICENTER y solicitar información, se conservarán por DISTRICENTER mientras se mantenga el tratamiento y en tanto no se solicite su supresión por el interesado.
· Cuando el interesado haya enviado datos personales a DISTRICENTER por correo electrónico, los datos serán conservados por DISTRICENTER mientras se mantenga el tratamiento y en tanto no se solicite su supresión por el interesado.
· Los datos de los clientes / proveedores de DISTRICENTER serán conservados por DISTRICENTER mientras esté vigente la relación contractual para la cual fueron recogidos en base a los principios de legitimación y transparencia y, terminada esta finalidad o bien se haya solicitado la supresión de los datos por el interesado, hasta cumplir los plazos legales para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas de la relación jurídica mantenida con el cliente / proveedor, según se trate, y/o del tratamiento de sus datos.
· En relación con los procesos de selección de personal, los datos serán conservados mientras dure el proceso y, en el caso de que el CV sea de interés, será conservado por un periodo no superior a un año para, pasado ese tiempo, ser eliminado o destruido, salvo que el candidato sea contratado, en cuyo caso que se mantendrá durante el período en que se mantenga la relación contractual.
· Con respecto a los registros de control de acceso y la videovigilancia a través de las cámaras de seguridad, los datos serán conservados un período máximo de 30 días.
CESIONES DE LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO A TERCEROS
Los datos personales cedidos no serán cedidos a terceros, salvo que sea necesario para la prestación del servicio solicitado, información solicitada, relación entre las partes.
Concretamente, y sin perjuicio de otras cesiones de datos que puedan ser oportunamente informadas al usuario, DISTRICENTER podrá llevar a cabo las siguientes cesiones cuando resulte necesario en virtud del tratamiento correspondiente:
· Empresas relacionadas con Holding M. Condeminas. Dichas empresas son:
– ERGRANSA S.A., Edificio WTC Barcelona. Muelle Barcelona s/n. Edificio Este, 5ª Planta 08039 Barcelona (España) NIF A08180317.
– GEEVER SERVICIOS DE PROXIMIDAD, S.L. Edificio WTC Barcelona. Muelle Barcelona s/n. Edificio Este, 5ª Planta 08039 Barcelona (España) NIF B67112854
· Proveedores de servicios y subcontratistas: sus datos personales serán tratados por nuestros proveedores de servicios y / o subcontratistas (a título enunciativo y no limitativo incluidos, entre otros, proveedores de servicios de control de accesos, videovigilancia, asesoramiento jurídico, contratación de personal, almacenamiento de datos, servicios tecnológicos, transporte, mensajería y reparto, soporte técnico y mantenimiento del servicio) de conformidad con las instrucciones de DISTRICENTER. Todos los proveedores de servicios y subcontratistas actúan como encargados del tratamiento de datos personales de DISTRICENTER y, según acuerdos contractuales, solo se les permite tratar datos para los fines establecidos anteriormente. Además, el encargado de tratamiento de datos personales (proveedor de servicios o subcontratista) y aquellos que actúen bajo las instrucciones de éste, no accederán a más datos personales de los que sean necesarios para la prestación del servicio objeto del acuerdo con DISTRICENTER.
No se contemplan transferencias internacionales de datos.
Los datos personales del usuario serán comunicados a terceros en caso de que exista una obligación legal de comunicación a las autoridades públicas competentes por razón de la materia y/o para la atención de los requerimientos realizados por éstas. En tales casos, DISTRICENTER llevará a cabo cesiones o comunicaciones de datos a las Administraciones Públicas, cuando así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento tal como, sin carácter limitativo, órganos administrativos o Autoridades de control en materia de protección de datos, telecomunicaciones y sociedad de la información, Jueces, Ministerio Fiscal, Tribunales, Tribunal de Cuentas o Defensor del Pueblo.
EJERCICIO DE DERECHOS
El usuario tiene derecho a solicitar a DISTRICENTER el acceso a sus datos personales, su rectificación, supresión, limitación al tratamiento y oposición. También le asiste el derecho a retirar el consentimiento otorgado para el tratamiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada y el derecho de portabilidad de sus datos personales, en los supuestos que legalmente proceda.
Cuando ejercite sus derechos de supresión, oposición, limitación o nos retire su consentimiento, DISTRICENTER dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, deberá enviar un escrito dirigido a DISTRICENTER S.A.U., a la siguiente dirección: calle B nº 7, Polígono Industrial de Zona Franca, 08040 Barcelona, o bien a la dirección de correo electrónico: lopd@districenter.es indicando el derecho que ejercita y aportando una fotocopia por las dos caras de su DNI o documento legal de identificación de su identidad.
TUTELA DE LOS DERECHOS DEL USUARIO
En cualquier caso, el usuario queda informado del derecho que le asiste a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en particular, cuando el usuario considere que no ha obtenido satisfacción por parte de DISTRICENTER en el ejercicio de sus derechos. El usuario puede ponerse en contacto con la AEPD a través de www.agpd.es o en la siguiente dirección C/ Jorge Juan, 6 28001 Madrid, y/o teléfono de contacto 900293183.
OTROS DERECHOS DEL USUARIO EN MATERIA DE COMERCIO ELECTRÓNICO Y COMUNICACIONES COMERCIALES PUBLICITARIAS
DISTRICENTER informa al usuario que haya autorizado expresamente, o bien cuando exista una relación contractual previa, siempre que el prestador hubiera obtenido de forma lícita los datos de contacto del destinatario, la realización de envíos de comunicaciones comerciales publicitarias que, al amparo de los artículos 21 y 22 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE), el usuario tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos con fines promocionales para la recepción de comunicaciones comerciales publicitarias y/o publicidad, así como derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento prestado al efecto con la simple notificación de su voluntad a DISTRICENTER y/o enviando un correo electrónico con el asunto BAJA.
Para ello, el usuario podrá dirigir su comunicación solicitando el cese de envío de comunicaciones comerciales publicitarias y/o publicidad, por revocación de consentimiento y/o oposición a la dirección de correo electrónico: lopd@districenter.es solicitándolo y/o indicando en el asunto BAJA.
DISTRICENTER atenderá su petición conservando los mínimos datos imprescindibles para adoptar las medidas necesarias que eviten el envío de dichas comunicaciones comerciales.
PRESTADORES DE SERVICIOS DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y OTROS TERCEROS
DISTRICENTER advierte al usuario de que esta compañía sólo es responsable y garantiza la confidencialidad, seguridad y tratamiento de los datos conforme a la
presente política, respecto de los datos de carácter personal que recoja del usuario a través su sitio web, no teniendo ningún tipo de responsabilidad respecto de la recogida de datos y los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información que pudiesen acceder a tales datos en razón de la prestación de sus servicios o ejercicio de su actividad.
Por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información se entenderán -sin carácter limitativo- aquellas personas físicas o jurídicas que presten los siguientes servicios: (i) Transmisión por una red de comunicación de datos facilitados por los destinatarios del servicio. (ii) Servicios de acceso a la citada red. (iii) Servicios de almacenamiento o alojamiento de datos. (iv) Suministro de contenidos o información.
DISTRICENTER tampoco se hace responsable de los tratamientos de datos que lleven a cabo los terceros que establezcan hiperenlaces con DISTRICENTER ni de aquellos terceros (empresas privadas y/o administraciones públicas) mencionadas en el sitio web de DISTRICENTER y cuyos sitios web sean accesibles a través de los correspondientes enlaces que en su caso sean publicados en la web de DISTRICENTER
REDES SOCIALES
Las redes sociales son servicios prestados por terceros proveedores que permiten al usuario participar en una comunidad virtual con otros usuarios a través de la cual puede generar su propio perfil público donde crear y compartir contenidos, informaciones y datos personales con otros usuarios de la red.
En una red social se pueden crear y compartir páginas, cuentas o perfiles con fines personales y/o comerciales. El funcionamiento de la red social se regula, en primer término, por las condiciones establecidas por el titular y/o proveedor de la red y, en segundo término, cuando se trata de páginas, cuentas o perfiles con fines comerciales, por los términos y condiciones establecidos por el responsable del perfil o cuenta comercial que en su caso será además responsable del tratamiento de los datos de éstas.
DISTRICENTER tiene perfiles en algunas redes sociales las cuales están enlazadas y son accesibles para el usuario, pudiendo seguirnos en las mismas. El usuario queda informado de que el tratamiento de los datos que se realice a través de las páginas, perfiles o cuentas de DISTRICENTER en redes sociales se regirá por las correspondientes políticas y condiciones tanto de la página oficial como del proveedor y titular de cada red social en su caso, siendo asimismo dicho titular y proveedor de la red social el responsable del fichero de los datos personales del usuario que en la página oficial sean tratados.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
DISTRICENTER informa al usuario que, de conformidad con lo dispuesto en la legislación de protección de datos y teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas que presenta el tratamiento de datos, ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y evitar la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de los datos así como el tratamiento, conservación, comunicación o acceso no autorizado a dichos datos.
DISTRICENTER verificará, evaluará y auditará de forma regular la eficacia de dichas medidas, actualizándolas en caso en que fuera necesario de acuerdo con el resultado de dichas evaluaciones.
Igualmente, DITRICENTER garantiza al usuario el cumplimiento del deber de secreto profesional respecto de los datos personales de los usuarios y del deber de guardarlos.
CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS
De acuerdo con la normativa vigente, se consideran datos sensibles, categorías especiales de datos u otros datos con garantías especiales de tratamiento, aquellos datos personales que revelen la raza, el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones o creencias religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos, datos relativos a la salud física o mental, datos relativos a la vida sexual o las orientaciones sexuales de una persona física, datos relativos a condenas o infracciones penales.
En caso en que DISTRICENTER en algún momento requiriese esta información al usuario, se solicitará el consentimiento expreso del usuario (ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa), para recoger y utilizar esa información comunicando al usuario, de forma previa e inequívoca, la finalidad de la recogida y tratamiento de dicha información.
En caso de que, sin haber sido solicitada por DISTRICENTER, dicha información sea comunicada voluntariamente por el usuario a la compañía, dicha comunicación supondrá un acto explícito del usuario que implica la existencia de una manifestación de consentimiento expreso por el usuario respecto del tratamiento de sus datos por DISTRICENTER.
USO DE COOKIES Y DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE DATOS EN EQUIPOS TERMINALES DE LOS USUARIOS
DISTRICENTER utiliza cookies y dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales del usuario cuando el usuario navega por el sitio.
Las cookies que no sean estrictamente necesarias para el funcionamiento básico de tu sitio web solo deben activarse después de que los usuarios hayan dado su
consentimiento explícito al propósito específico de su funcionamiento y a la recopilación de datos personales.
ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA
Sin perjuicio de la aplicación preferente de los textos legales específicos al efecto tal como textos informativos que se contienen en formularios de recogida de datos publicados por DISTRICENTER en este sitio web, así como en su caso en las condiciones de servicios particulares, periódicamente DISTRICENTER actualizará esta Política de Privacidad y tratamiento de datos personales de los usuarios del sitio. Cualquier modificación de esta política será publicada en el sitio de DISTRICENTER. En todo caso será responsabilidad del usuario acceder periódicamente a la Política de Privacidad de DISTRICENTER publicada en el sitio, a fin de conocer en todo momento la última versión.